Hoofd Bedrijfsbureau

  • ReferentiePS/manager/513
  • SalarisN.o.t.k.
  • StandplaatsGroningen

Bedrijfsprofiel

De Rijksuniversiteit Groningen is een internationaal georiënteerde universiteit en behoort tot de top van de Europese Research universiteiten. De universiteit is maatschappelijk actief en voelt zich betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestaties van 30.000 studenten en 5.500 medewerkers worden zoveel mogelijk gehonoreerd.

Het vastgoed van de Rijksuniversiteit Groningen is uniek en daar zijn we trots op. De vastgoedportefeuille bestaat uit onderzoekslaboratoria, klinieken, bibliotheken, onderwijsgebouwen maar ook rijksmonumenten die zich bevinden in de binnenstad van Groningen en op Zernike Campus. Wil jij in deze bijzondere omgeving werken? Lees dan snel verder!

Bedrijfscultuur

Bij deze organisatie staan openheid, klantgerichtheid, transparantie, humor, vakmanschap en samenspel centraal. Het bedrijfsbureau omvat 10 werknemers en is verantwoordelijk voor ruimte- en tekeningbeheer, kwaliteitsmanagement, databeheer, energie en watermanagement, ondersteuning bij het MJOP-proces en specialistische ondersteuning van het TCO (total cost of ownership) proces. Het bedrijfsbureau binnen het Gebouw- en Terreinbeheer levert betrouwbare technische en financiële gegevens en data voor de projectleiders, de technisch specialisten/assetowners, de facility managers en de afdelingen AMD en Inkoop en Contractmanagement. De afdeling is verantwoordelijk voor:

  • Het beheer (waaronder registratie, mutatie en rapportage) van alle (wettelijke) vastgoed gerelateerde documentatie
  • Het beheer van het technisch archief
  • Processen in Planon zoals ruimtebeheer en sleutelbeheer
  • Bewaking van de administratieve vastgoedprocessen
  • Alle taken inzake de wet WION
  • Specialistisch advies op het gebied van vastgoedmanagement

Over de functie

Als Hoofd Bedrijfsbureau bent u werkzaam binnen Gebouw- en Terreinbeheer (GTB). Gezamenlijk met de afdeling Vastgoed en Investeringsprojecten (VGI) wordt er samen gewerkt om een nieuwe vastgoedorganisatie in te richten. Als Hoofd Bedrijfsbureau bent u verantwoordelijk voor een correcte naleving van de organisatorische en personele aansturing. Daarbij hoort ook het verbeteren en borgen van het beleid en de werkprocessen waarvoor het bedrijfsbureau verantwoordelijk is.  U pleegt geregeld overleg met de andere afdelingen van GTB en met VGI alsmede met de overige afdelingen van het Facilitair Bedrijf en de facility managers van faculteiten en diensten.  Als afdelingshoofd  bent u communicatief vaardig, weet u draagvlak te creëren en beschikt  u over een juiste mix van beleidsontwikkeling en beleidsanalyse enerzijds, en implementatie en praktische uitvoerbaarheid anderzijds. Voor een juiste onderbouwing aan het management weet u de juiste informatie te verzamelen en interpreteren. U weet op stimulerende wijze vorm te geven aan de ontwikkeling van het beleid. Gedurende de projecten communiceert en handelt u open en collegiale wijze. In de afgelopen jaren zijn er veel systemen (bijvoorbeeld het onderhoudssysteem) gedigitaliseerd, wenselijk is dan ook dan u affiniteit heeft met IT.

Functie eisen

  • HBO/WO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaren ervaring in een leidinggevende functie
  • Affiniteit met techniek
  • Kennis en ervaring met beleidsbepaling en implementatie
  • Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
  • Kennis en ervaring met projectmatig werken
  • Ervaring in het (coachend) leidinggeven aan professionals, gericht op het halen van de overeengekomen resultaten.

Competenties:                                             

  • Daadkrachtig
  • Innovatief
  • Proactief    
  • Analytisch

In eerste instantie wordt deze vacature tijdelijk vervuld voor de duur van 6 maanden. Daarna wordt er gekeken naar een structurele invulling.

Heeft u interesse  in deze functie?
Stuur dan uw CV en korte motivatie naar Paul Sporrel (p.sporrel@headhuntersteam.nl)
Voor eventuele vragen kunt u contact opnemen met Headhuntersteam via telefoonnummer: 050 526 88 84.

Groningen | Projectmatig | N.o.t.k.
foto
  • ReferentiePS/manager/513
  • SalarisN.o.t.k.
  • StandplaatsGroningen

Solliciteren

Interesse in deze vacature? Stuur ons dan uw sollicitatie met een korte motivatie en actueel CV.
foto
foto

Headhuntersteam heeft mij op professionele wijze binnen een kort tijdsbestek geholpen aan mijn vervolgstap in de accountancy. Nico heeft een groot netwerk waardoor hij mij meerdere opties kon aanbieden. De aanpak is persoonlijk en de communicatielijnen zijn kort. Hij zet zich in om voor alle partijen het beste eruit te halen. Ik kijk uit naar een langdurige samenwerking met Nico en het Headhuntersteam.

Baktage Hamid