Senior Salarisadministrateur

Bedrijfsprofiel

Preadyz uit Assen is partner in bedrijfsvoering voor organisaties binnen het onderwijs en de kinderopvang. Zij ondersteunen klanten op het gebied van personeel, salarisadministratie, finance en bredere bedrijfsvoeringsvraagstukken.

Preadyz is daarmee geen traditioneel administratiekantoor. Natuurlijk moet de salarisadministratie iedere maand gewoon goed en op tijd worden uitgevoerd, maar de dienstverlening gaat verder. Klanten kunnen bij Preadyz terecht met vragen over bijvoorbeeld cao's, wet- en regelgeving, personeelsprocessen en de inrichting van hun salarisadministratie.

Je komt terecht in een nuchtere en betrokken organisatie met korte lijnen. Er is veel vertrouwen in de medewerkers en je krijgt de vrijheid om zelfstandig beslissingen te nemen, klanten te adviseren en verbeteringen voor te stellen.

 

Over de functie

Als Senior Salarisadministrateur krijg je een eigen portefeuille met klanten binnen het onderwijs en de kinderopvang. Je bent verantwoordelijk voor een correcte salarisadministratie, maar bent voor jouw klanten ook de inhoudelijke specialist en gesprekspartner bij complexere salaris- en personeelsvraagstukken.

Dat betekent dat je niet alleen een vraag beantwoordt, maar ook verder kijkt. Wat betekent nieuwe wetgeving of een cao-wijziging voor een klant? Hoe richt je een nieuw proces rondom bijvoorbeeld ouderschapsverlof goed in? Welke stappen zijn daarvoor nodig en wat betekent dit voor HR, salarisadministratie en de medewerkers van de klant?

Je bent in staat om dergelijke vraagstukken zelfstandig te analyseren en te vertalen naar een praktische werkwijze.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zelfstandig uitvoeren en controleren van salarisadministraties voor jouw klanten.
• Verwerken en controleren van mutaties en verzorgen van periode- en jaarafsluitingen.
• Adviseren over cao's, arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving.
• Vertalen van wijzigingen in wet- en regelgeving naar de dagelijkse praktijk van de klant.
• Zelfstandig oppakken van complexere salaris- en personeelsvraagstukken.
• Inrichten en verbeteren van processen rondom salaris- en personeelsadministratie.
• Signaleren waar processen bij een klant beter, slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht.
• Begeleiden van accountantscontroles en beantwoorden van bijbehorende vragen.
• Fungeren als inhoudelijke sparringpartner voor klanten en collega's.

Je werkt voor meerdere organisaties en krijgt daardoor te maken met verschillende situaties en vraagstukken. Tegelijkertijd is je klantenportefeuille overzichtelijk genoeg om de organisaties goed te leren kennen en een langdurige relatie met je contactpersonen op te bouwen.

Functie-eisen

Voor deze positie zoeken wij nadrukkelijk een ervaren salarisadministrateur die de stap van uitvoering naar advies al heeft gemaakt.

Je hoeft niet op iedere vraag direct het antwoord te weten. Wel verwachten we dat je voldoende vakkennis en ervaring hebt om een vraagstuk zelfstandig te doorgronden, de juiste informatie boven tafel te krijgen en de klant vervolgens mee te nemen in een passende oplossing.

Wij zoeken iemand die:

• Ruime relevante werkervaring heeft binnen de salarisadministratie.
• Zelfstandig een salarisadministratie kan voeren en controleren.
• Goede kennis heeft van relevante wet- en regelgeving en cao's.
• Ervaring heeft met het adviseren van klanten, management of interne stakeholders.
• In staat is om nieuwe of gewijzigde regelingen te vertalen naar concrete processen en werkwijzen.
• Verder kijkt dan de salarisrun en verbanden ziet tussen salarisadministratie, HR en bedrijfsvoering.
• Communicatief sterk en dienstverlenend is.
• Zelf initiatief neemt en niet afwacht totdat een klant of collega met een oplossing komt.

Ervaring binnen het onderwijs en/of de kinderopvang is een duidelijke pré, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je gewend bent om met verschillende cao's en complexe salarisvraagstukken te werken en je nieuwe materie snel eigen maakt.

Wat heeft Preadyz te bieden?

• Een zelfstandige seniorpositie met veel inhoudelijke verantwoordelijkheid.
• Een eigen portefeuille met klanten binnen onderwijs en kinderopvang.
• Veel ruimte om klanten daadwerkelijk te adviseren.
• Vrijheid om je werkzaamheden zelfstandig in te richten.
• Een professioneel en informeel team met korte lijnen.
• Collega's waarmee je inhoudelijk kunt sparren.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Een functie voor 24 tot 40 uur per week.

Geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan de meeste functie-eisen? Reageer dan zo spoedig mogelijk. Gesprekken kunnen gedurende de procedure plaatsvinden.

Headhuntersteam verzorgt namens Preadyz de exclusieve werving & selectieprocedure. Bij vragen kun je contact opnemen met Rens Philips, consultant bij Headhuntersteam Groningen, via 050-526 8884 of r.philips@headhuntersteam.nl.