Contractmanager

Bedrijfsprofiel

Deze wooncorporatie zet zich in voor betaalbaar en duurzaam wonen in stedelijke en omliggende gebieden. Ze beheert een omvangrijke woningvoorraad en richt zich op mensen met een bescheiden inkomen. Met een sterke nadruk op leefbaarheid werkt de organisatie nauw samen met gemeenten en maatschappelijke partners. Innovatie en duurzaamheid staan centraal bij de ontwikkeling en renovatie van woningen. Daarnaast investeert men actief in energiebesparing en sociale cohesie binnen buurten. De organisatie streeft ernaar om bewoners niet alleen een huis, maar ook een prettig thuis te bieden. Door continu te luisteren naar huurders en partners blijft de dienstverlening op hoog niveau. Ook speelt men flexibel in op veranderingen in de woningmarkt en maatschappelijke behoeften. Zo draagt de organisatie bij aan een toekomstbestendige en inclusieve woonomgeving.

Bedrijfscultuur

Binnen de organisatie heerst een betrokken en mensgerichte cultuur, waarin samenwerken en maatschappelijke verantwoordelijkheid centraal staan. Medewerkers voelen zich gedreven om bij te dragen aan betaalbaar en duurzaam wonen. Er is ruimte voor initiatief en innovatie, met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Open communicatie en onderlinge waardering zorgen voor een prettige werksfeer. De organisatie streeft naar een balans tussen professionaliteit en nabijheid, zowel intern als richting huurders en partners.

Over de functie

Wat ga je doen?

Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en optimaliseren van contracten met leveranciers en samenwerkingspartners. Je bewaakt de naleving van afspraken, stuurt op kwaliteit, kosten en prestaties en signaleert risico’s en verbeterkansen. Daarnaast fungeer je in de rol van contractmanager als sparringpartner voor interne afdelingen en draag je bij aan professioneel en transparant opdrachtgeverschap.

Werkzaamheden:

• Opstellen, beoordelen en actualiseren van contracten op het gebied van onderhoud, dienstverlening en facilitaire activiteiten.
• Bewaken van prestaties, servicelevels en financiële afspraken met leveranciers en opdrachtnemers.
• Coördineren van aanbestedingen en selectietrajecten in samenwerking met inkoop.
• Signaleren van risico’s, afwijkingen en verbetermogelijkheden binnen contractafspraken.
• Overleggen met interne afdelingen om contracten optimaal aan te laten sluiten op vastgoed- en organisatiedoelstellingen.
• Onderhouden van constructieve relaties met externe partners en het voeren van contractonderhandelingen.
• Documenteren en rapporteren over contractprestaties, risico’s en contractbeheer aan management en stakeholders.

Functie-eisen

Wat kom je brengen?

als contractmanager houdt je grip op contractafspraken en stuur je actief op kwaliteit, kosten en samenwerking. Je signaleert tijdig risico’s, spreekt leveranciers aan op prestaties en vertaalt organisatiedoelen naar duidelijke contractuele afspraken. Daarnaast heb je een proactieve, verbindende houding verwacht richting interne collega’s en externe partners.

Wij zoeken een kandidaat die beschikt over:

• Aantoonbare ervaring als contractmanager binnen een woningcorporatie of vergelijkbare maatschappelijke organisatie.
• Grondige kennis van vastgoedonderhoud, facilitair beheer, inkoopprocessen en relevante wet- en regelgeving (o.a. Woningwet, Aanbestedingswet indien van toepassing).
• Ervaring met het opstellen, beheren en verbeteren van prestatiecontracten en meerjarige onderhoudscontracten.
• Bekend met contractmanagementmethodieken (bijv. CATS CM®) en risicomanagement.
• Ervaring met leveranciersmanagement en het evalueren van contractprestaties (KPI’s, SLA’s).

Vaardigheden

• Sterke onderhandelingsvaardigheden en besluitvaardigheid.
• Analytisch vermogen en vaardig met data/rapporteringssystemen (ERP/INKOOP/Vastgoedsoftware).
• In staat om snel te schakelen en structuur aan te brengen in bestaande contractportefeuilles.
• Heldere en tactische communicatie met interne stakeholders en leveranciers.
• Vermogen om processen te optimaliseren en verbeterinitiatieven te begeleiden.

Persoonskenmerken

• Proactief, resultaatgericht en zelfstandig werkend.
• Oplossingsgericht en in staat om zowel strategisch als operationeel te schakelen.
• Stevige gesprekspartner op tactisch én operationeel niveau.
• Stressbestendig en ervaren in projectmatig werken.