Financieel Administrateur

Bedrijfsprofiel

Voor De Haan Special Equipment B.V. zijn wij op zoek naar een ervaren Financieel Administrateur. De Haan is gespecialiseerd in het ontwerpen, bouwen en leveren van hoogwaardige equipment en maatwerkoplossingen van hijs- en hefmaterialen voor industriële toepassingen. De onderneming combineert technische expertise met een sterke focus op kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid.

Met een internationale klantenbasis en veelal klantspecifieke projecten opereert De Haan in een dynamische omgeving waarin commercie, operatie en techniek nauw samenwerken. De organisatie is volop in ontwikkeling en zet stappen in verdere professionalisering, waarbij Finance een steeds belangrijkere rol speelt binnen de bedrijfsvoering.

Binnen deze functie maak je onderdeel uit van de financiële organisatie en werk je nauw samen met de Finance Manager. Door de combinatie van financiële administratie, productie en projecten heb je daarnaast veel contact met onder andere inkoop, werkvoorbereiding, projectleiding, planning en verkoop.
 

Bedrijfscultuur

De Haan Special Equipment is een organisatie waar het gewoon goed geregeld moet zijn. Geen gedoe, geen omwegen, maar duidelijkheid, verantwoordelijkheid en focus op resultaat.

De sfeer is informeel en rechttoe rechtaan. Collega’s werken zelfstandig, maar weten elkaar snel te vinden wanneer dat nodig is. Er wordt verwacht dat je je rol pakt en eigenaarschap toont, zonder dat alles tot in detail wordt voorgeschreven.

Je werkt dicht op de business, waardoor je snel schakelt en direct ziet wat er speelt. Dat vraagt om iemand die zich prettig voelt in een omgeving waar niet alles vastligt, maar waar juist ruimte is om zelf structuur aan te brengen en verbeteringen door te voeren.
 

Over de functie

Als Financieel Administrateur bij De Haan Special Equipment vervul je een brede rol binnen de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat de administratie correct, volledig en tijdig wordt verwerkt en levert daarmee betrouwbare financiële informatie voor de organisatie. Daarbij gaat jouw verantwoordelijkheid verder dan alleen de dagelijkse boekhouding. Juist de combinatie met productie-, project- en kostprijsadministratie maakt deze functie veelzijdig.

Je houdt je bezig met de debiteuren-, crediteuren- en grootboekadministratie, voert het debiteurenbeheer uit en bewaakt openstaande posten. Daarnaast bereid je betaalopdrachten en fiscale aangiften voor, beheer je stamgegevens en ondersteun je bij de week-, maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is de order- en kostprijsadministratie. Je verwerkt gewerkte uren en interne en externe kosten op de juiste productie- en projectorders. Je controleert het onderhanden werk en bewaakt de aansluiting tussen urenregistratie, productieadministratie en financiële administratie. Afwijkingen tussen voor- en nacalculaties signaleer je tijdig en bespreek je met de betrokken collega's en afdelingen.

Daarnaast stel je periodieke financiële, productie- en orderoverzichten op en ondersteun je de Finance Manager bij analyses. Vanuit jouw dagelijkse betrokkenheid bij de administratie zie je snel waar processen beter of efficiënter kunnen en krijg je de ruimte om hierin verbetervoorstellen te doen.
 

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken wij een ervaren financieel-administratieve professional die beschikt over:
•    Een afgeronde mbo+/hbo-opleiding in de richting van bedrijfsadministratie, financiële administratie of vergelijkbaar;
•    Minimaal vijf jaar relevante werkervaring binnen een financieel-administratieve functie;
•    Ervaring binnen een productiebedrijf of de maakindustrie;
•    Kennis van financiële administratie, kostprijsadministratie, fabricageboekhouding, btw-regelgeving en interne administratieve processen;
•    Ervaring met ERP-systemen, digitale factuurverwerking en Microsoft Excel;
•    Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
•    Een diploma Moderne Bedrijfsadministratie (MBA), SPD of een vergelijkbare financieel-administratieve opleiding is een pré;
•    Ervaring met Business Central en Power BI is een pré.

Competenties
•    Nauwkeurig en kwaliteitsgericht; 
•    Gestructureerd en zelfstandig; 
•    Analytisch en oplossingsgericht; 
•    Communicatief en samenwerkingsgericht; 
•    Proactief en gericht op verbetering; 
•    Betrouwbaar en verantwoordelijk.

Wat biedt De Haan Special Equipment?
•    Een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen Finance;
•    Een brede rol waarin financiële administratie, productieadministratie en projectadministratie samenkomen;
•    Directe samenwerking met de Finance Manager;
•    Veel contact met onder andere productie, inkoop, werkvoorbereiding, projectleiding, planning en verkoop;
•    Een positie dicht op de dagelijkse bedrijfsvoering, waardoor je direct ziet wat er binnen de organisatie speelt;
•    Ruimte om verbeteringen te signaleren en daadwerkelijk door te voeren;
•    De mogelijkheid om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de financiële organisatie;
•    Een informele en nuchtere werkomgeving met korte lijnen;
•    Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid binnen je functie;
•    Mogelijkheden om jezelf binnen het financiële vakgebied verder te ontwikkelen.

Interesse?

Ben jij een ervaren Financieel Administrateur die graag verder kijkt dan alleen de boekhouding en voel jij je thuis binnen een technische en productiegerichte organisatie? Dan komen we graag met je in contact.
Neem voor meer informatie over de functie of De Haan Special Equipment contact op met Jasper Dik van Headhuntersteam. Hij is te bereiken op 06 54943275 of via j.dik@headhuntersteam.nl.