Financieel administratief medewerker

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in laboratoriumonderzoek van bloed, urine en ontlasting. Ook voert men beeldvormend- en functieonderzoek uit en doet men onderzoek naar hart- en longfuncties. Met meer dan 400 locaties in Zuidwest-Nederland is de opdrachtgever altijd dichtbij haar patienten.

Bedrijfscultuur

Bij de organisatie werken meer dan 1.300 mensen die de organisatie ondersteunen. Denk hierbij aan huisartsen, verloskundigen en tal van praktijkondersteuners. De sfeer is gemoedelijk en zorgzaam. Binnen de organisatie wordt naar elkaar omgekeken en streeft men ernaar toonaangevend te blijven binnen de sector.

Over de functie

In deze functie werk je binnen een financieel team dat verantwoordelijk is voor een kloppende en overzichtelijke administratie. Je dagelijkse werk draait vooral om het zorgvuldig verwerken van financiële gegevens en het bewaken van het facturatieproces. Je zorgt ervoor dat bestellingen en bijbehorende gegevens correct worden vastgelegd en vertaalt deze naar duidelijke en juiste facturen.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het volgen van betalingen. Je houdt in de gaten welke facturen zijn voldaan en welke nog openstaan. Wanneer betalingen uitblijven, onderneem je actie door klanten of betrokken partijen te benaderen en eventuele herinneringen of vervolgstappen voor te bereiden. Daarbij kijk je ook kritisch naar afwijkingen of onduidelijkheden en zoek je actief naar oplossingen als bedragen niet overeenkomen.

Naast het administratieve werk heb je regelmatig contact met externe partijen, zoals klanten of organisaties die betrokken zijn bij de betaling. Je beantwoordt vragen, geeft toelichting en zorgt voor duidelijke afstemming over openstaande posten. Dit vraagt om een combinatie van nauwkeurigheid, klantgerichtheid en duidelijke communicatie.

Gedurende je werkdag verwerk je correcties, betalingen en mutaties in de systemen, zodat de financiële administratie altijd actueel en betrouwbaar blijft. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en werkt samen met collega’s om processen soepel te laten verlopen en de financiële organisatie op orde te houden

Functie-eisen

Voor deze functie is het belangrijk dat je je prettig voelt in een administratieve en cijfermatige rol. Je hebt ervaring met financieel-administratief werk of een opleiding gevolgd die hier goed op aansluit. Daardoor begrijp je hoe financiële processen in elkaar zitten en kun je zorgvuldig omgaan met gegevens, bedragen en systemen.

Nauwkeurigheid speelt een grote rol in je werk. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en merkt het snel op wanneer iets niet klopt. Tegelijk ben je niet afwachtend: als je afwijkingen of onduidelijkheden ziet, pak je die actief op en zoek je naar een oplossing.

Omdat je regelmatig contact hebt met externe partijen, is het belangrijk dat je communicatief vaardig bent. Je kunt vragen over betalingen of facturen duidelijk en professioneel beantwoorden, zowel telefonisch als schriftelijk. Daarbij weet je een goede balans te vinden tussen klantgerichtheid en het bewaken van afspraken en termijnen.

Je bent daarnaast iemand die zelfstandig kan werken, maar ook goed functioneert binnen een team. Je voelt je verantwoordelijk voor je eigen taken en draagt bij aan een soepele samenwerking met collega’s. Vertrouwelijkheid en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend, zeker omdat je werkt met gevoelige financiële informatie.

Tot slot ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen. Je staat open om te leren, denkt mee over verbeteringen en vindt het prettig om in een gestructureerde werkomgeving te werken waar betrouwbaarheid en zorgvuldigheid centraal staan.