Manager Finance & Control

Bedrijfsprofiel

Biblionet Drenthe is een maatschappelijke organisatie met ruim 160 medewerkers, circa 800 vrijwilligers en activiteiten in negen Drentse gemeenten. Daarnaast vervult zij een provinciale ondersteuningsfunctie voor bibliotheekorganisaties binnen de provincie Drenthe.

Vanuit deze rol werkt Biblionet Drenthe dagelijks aan maatschappelijke vraagstukken die steeds belangrijker worden. Denk aan digitale vaardigheden, het terugdringen van laaggeletterdheid, onderwijsontwikkeling, kennisdeling en het versterken van participatie binnen de samenleving. Hiervoor wordt intensief samengewerkt met gemeenten, onderwijsinstellingen en andere maatschappelijke partners.

Achter deze maatschappelijke opdracht gaat een professionele organisatie schuil met uiteenlopende financieringsstromen, complexe projecten, samenwerkingen met gemeenten en onderwijsinstellingen en een voortdurende focus op innovatie en ontwikkeling.

Voor de financiële organisatie betekent dit een dynamische omgeving waarin betrouwbare financiële sturing, heldere managementinformatie en een sterke planning & control-cyclus essentieel zijn.

Voor Biblionet Drenthe zoeken wij daarom een Manager Finance & Control die energie krijgt van bouwen. Een manager die verder kijkt dan de dagelijkse operatie en graag werkt aan het versterken van processen, systemen én mensen.
 

Over de functie

Als Manager Finance & Control ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van Biblionet Drenthe en geef je leiding aan een team van vijf medewerkers.

Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is. De financiële basis is aanwezig, maar er liggen duidelijke kansen om processen verder te professionaliseren, verantwoordelijkheden scherper te beleggen en de planning & control-cyclus verder te versterken. Juist daarin ligt jouw uitdaging.

Je zorgt ervoor dat de financiële administratie betrouwbaar, actueel en toekomstbestendig is. Daarbij kijk je verder dan alleen de cijfers. Je analyseert processen, brengt structuur aan en creëert duidelijkheid binnen de afdeling. Je weet wat er nodig is om een team naar een hoger niveau te brengen en helpt medewerkers om zich verder te ontwikkelen in hun rol.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de financiële sturing van de organisatie. Samen met de concerncontroller zorg je voor een sterke planning & control-cyclus, betrouwbare rapportages en heldere managementinformatie. Je vertaalt financiële data naar inzichten die bijdragen aan betere besluitvorming.

Je bent een zichtbare en toegankelijke manager die verbinding weet te maken, maar ook duidelijkheid biedt wanneer dat nodig is. Je voelt je prettig in een omgeving waar ontwikkeling centraal staat en waar je daadwerkelijk invloed hebt op de koers van de afdeling.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Leidinggeven aan het team Financiën (5 medewerkers); 
• Verantwoordelijk voor de financiële administratie en projectadministratie; 
• Versterken en verder professionaliseren van de planning & control-cyclus; 
• Zorgdragen voor begrotingen, viermaandsrapportages, jaarrekening en financiële analyses; 
• Ontwikkelen en optimaliseren van financiële processen en interne beheersing; 
• Opstellen van managementinformatie en stuurinformatie; 
• Signaleren van risico's, kansen en verbetermogelijkheden; 
• Coachen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers; 
• Sparringpartner voor management, directie en concerncontroller; 
• Initiëren en begeleiden van verbeter- en verandertrajecten binnen de financiële organisatie.
   

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken wij een financieel manager die graag bouwt. Iemand die verder kijkt dan de dagelijkse operatie en energie krijgt van het ontwikkelen van processen, teams en organisaties.

Je combineert financiële expertise met natuurlijk leiderschap. Je bent analytisch sterk, brengt structuur aan en weet mensen mee te nemen in verandering. Tegelijkertijd beschik je over voldoende daadkracht om knopen door te hakken en resultaten te realiseren.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een financiële richting; 
• Ruime ervaring binnen finance, accounting of control; 
• Ervaring met het aansturen van medewerkers of teams; 
• Ervaring met het verbeteren en professionaliseren van financiële processen; 
• Kennis van planning & control, begrotingen, rapportages en jaarrekeningen; 
• Het vermogen om financiële informatie te vertalen naar heldere managementinformatie en adviezen; 
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit; 
• Een coachende, verbindende en tegelijkertijd resultaatgerichte leiderschapsstijl. 

Ervaring met AFAS, Excel en Power BI is een pré.

Wat heeft Biblionet Drenthe te bieden?

Deze functie biedt een combinatie die je niet vaak tegenkomt. Aan de ene kant stap je binnen in een organisatie met voldoende omvang, complexiteit en dynamiek om als financieel manager inhoudelijk uitgedaagd te blijven. Aan de andere kant krijg je de ruimte om daadwerkelijk invloed uit te oefenen op de manier waarop de afdeling functioneert en zich ontwikkelt.

Je komt niet binnen om de winkel draaiende te houden. Er ligt een duidelijke opdracht om processen verder te professionaliseren, de planning & control-cyclus te versterken en samen met het team een volgende stap te zetten.
 
Daarnaast kun je rekenen op:

• Een leidinggevende rol met veel verantwoordelijkheid en autonomie; 
• Een organisatie waar je dicht op de business zit; 
• De mogelijkheid om een team verder te ontwikkelen en mee te bouwen aan de financiële organisatie; 
• Een werkomgeving waar samenwerking, vertrouwen en eigenaarschap centraal staan; 
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; 
• Een salaris conform schaal 11 van de cao Openbare Bibliotheken (€ 4.851 tot € 6.280 bruto per maand op basis van 36 uur); 
• 5% eindejaarsuitkering en overige goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Geïnteresseerd in deze functie en herken je jezelf grotendeels in het profiel? Dan komen wij graag met je in contact. Ook wanneer je niet aan alle functie-eisen voldoet, nodigen wij je uit om te reageren.

De procedure wordt doorlopend gevoerd. Geschikte kandidaten worden direct uitgenodigd voor een kennismaking, waardoor gesprekken op ieder moment kunnen plaatsvinden.

Headhuntersteam verzorgt namens Biblionet Drenthe exclusief de werving- en selectieprocedure voor deze vacature.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Rens Philips, Consultant bij Headhuntersteam Groningen, via 050 - 526 88 84 of r.philips@headhuntersteam.nl.