(Project-) Administrateur

Bedrijfsprofiel

Deze ontwikkelende bouwer staat bekend als innovatief en vooruitstrevend. De projecten bevinden zich in binnenstedelijke vernieuwing, integrale gebiedsontwikkeling of beheervraagstukken. Het gaat om het ontwikkelen, bouwen en beheren van vastgoed. Zij bieden full-service oplossingen voor uiteenlopende vastgoedopdrachten.

Als organisatie is zij betrokken bij haar opdrachtgevers. Zij voelt een maatschappelijke verantwoordelijkheid om woonomgevingen te ontwikkelen, bouwen en beheren waar men zich prettig voelt. Door vroegtijdig met de klant mee te denken wordt de juiste vertaling gemaakt van de vraag. Zo kunnen zij inspelen op actuele en toekomstige behoeften van de consument en haar opdrachtgever. 

Bedrijfscultuur

Begonnen als familiebedrijf en bewust ervoor gekozen om deze cultuur te behouden. Er is veel aandacht voor de ontwikkelingen van haar medewerkers. Ook voor de maatschappij en omgeving. Daarnaast investeert zij in duurzame relaties met haar opdrachtgevers. Samen met partners investeren zij in kennis en bieden zij ruimte voor creativiteit. Zo werken ze gezamenlijk aan proces- en productinnovaties die inspelen op actuele en toekomstige behoeften.

Over de functie

Als projectadministrateur draag je de verantwoordelijkheid voor de volledige financiële administratie van meerdere bouwprojecten met een omvang tussen de vijf en vijfentwintig miljoen euro. Je werkt nauw samen met de controller en de projectleiders en zorgt ervoor dat de financiële kant van ieder project soepel verloopt. Vanaf de start van een project richt je de kostenbewaking in en houd je deze gedurende het hele traject nauwkeurig bij, waarbij je tijdig afwijkingen en risico’s signaleert. Je verwerkt de inkomende en uitgaande facturen, onderhoudt de financiële administratie en stelt rapportages en kwartaalprognoses op die inzicht geven in de voortgang en resultaten. Daarnaast heb je contact met leveranciers en onderaannemers over financiële zaken en denk je actief mee over verbeteringen in de administratieve processen en de financiële organisatie, zodat de projecten nog efficiënter en transparanter kunnen worden uitgevoerd.

Functie eisen

De kandidaat die we zoeken heeft een hbo-werk- en denkniveau en een achtergrond in de financiële administratie. Ervaring in een vergelijkbare functie is een voordeel, net als affiniteit met de bouwsector. Je bent gewend te werken met Excel en ERP-systemen en weet je snel nieuwe software eigen te maken; ervaring met Afas is daarbij mooi meegenomen. Ook met Office 365 kun je goed uit de voeten. Communicatief ben je sterk, je denkt vooruit en pakt zaken graag zelf op. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en hebt een praktische instelling. Daarnaast woon je binnen het werkgebied en beschik je over een rijbewijs B, zodat je eenvoudig projecten en collega’s op locatie kunt bezoeken.