Projectcoördinator Planmatig Onderhoud & Contractbeheer

Bedrijfsprofiel

Deze woningcorporatie is een maatschappelijk betrokken organisatie die zich richt op het bieden van betaalbare, kwalitatieve en duurzame huisvesting aan uiteenlopende doelgroepen. Vanuit een sterke lokale verbondenheid werkt de corporatie aan leefbare buurten, prettige woonomgevingen en het versterken van de sociale samenhang. De organisatie combineert vastgoedbeheer, nieuwbouw, verduurzaming en sociaal beheer met persoonlijke aandacht voor huurders en samenwerkingspartners. Daarbij staat niet alleen de woning centraal, maar vooral het creëren van een veilig en prettig thuisgevoel. De corporatie kenmerkt zich als een nuchtere en daadkrachtige organisatie met korte lijnen, waar samenwerking, betrokkenheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid belangrijke pijlers vormen.

Bedrijfscultuur

De organisatie kent een mensgerichte en betrokken bedrijfscultuur waarin samenwerken centraal staat. Medewerkers werken vanuit korte lijnen in een informele omgeving waar toegankelijkheid, eigenaarschap en vertrouwen belangrijk zijn. Er is veel aandacht voor huurders, leefbaarheid en het creëren van prettige woonomgevingen, waardoor maatschappelijke betrokkenheid sterk verweven is met het dagelijks werk. Binnen de organisatie krijgen medewerkers ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en het aandragen van verbeteringen. Teams ondersteunen elkaar actief en werken gezamenlijk aan praktische en duurzame oplossingen. De cultuur laat zich omschrijven als nuchter, collegiaal en resultaatgericht, met oog voor zowel mensen als de omgeving.

Over de functie

Als Projectcoördinator Planmatig Onderhoud & Contractbeheer ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren en realiseren van planmatige onderhouds- en verduurzamingsprojecten binnen de vastgoedportefeuille. Je vervult een regierol richting aannemers en ketenpartners en bewaakt de voortgang, kwaliteit, planning en budgetten van de projecten. Daarnaast draag je zorg voor professioneel contractbeheer en stuur je actief op samenwerking, prestaties en procesoptimalisatie. Je beweegt je makkelijk tussen operationele uitvoering, tactische afstemming en het adviseren over onderhoudsbeleid en vastgoedbeheer.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren en begeleiden van planmatige onderhouds- en moderniseringsprojecten;
• Voorbereiden van projecten, inclusief aanbestedingen, calculaties en technische uitwerking;
• Voeren van regie op planning, budgetten, kwaliteit en voortgang (GROTIK);
• Fungeren als opdrachtgever richting aannemers, leveranciers en externe partners;
• Opstellen, beheren en evalueren van onderhouds- en servicecontracten;
• Bewaken van contractafspraken, KPI’s en SLA’s;
• Signaleren van verbeterkansen binnen processen, samenwerking en uitvoering;
• Afstemmen met bewoners en zorgdragen voor heldere communicatie tijdens projecten;
• Leveren van input voor MJOB, begrotingen en rapportages;
• Vastleggen en beheren van project- en contractinformatie in de systemen.

Functie-eisen

Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en resultaatgerichte professional met ervaring binnen vastgoedonderhoud en contractmanagement. Je bent in staat meerdere projecten tegelijkertijd te coördineren en weet effectief te schakelen tussen verschillende belangen en stakeholders.

Wij vragen:

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding in bouwkunde, vastgoedmanagement of een vergelijkbare richting;
• Aantoonbare ervaring met planmatig onderhoud, vastgoedprojecten en contractbeheer;
• Ervaring binnen woningcorporaties, vastgoedbeheer of maatschappelijk vastgoed is een pré;
• Kennis van aanbestedingen, MJOB’s en onderhoudsprocessen;
• Ervaring met projectmatig werken en het bewaken van budgetten, planning en kwaliteit;
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Een proactieve en analytische werkhouding;
• Digitale vaardigheid en ervaring met vastgoed- of ERP-systemen;
• Het vermogen om zelfstandig regie te voeren en tegelijkertijd verbinding te creëren met interne en externe partijen;
• Beschikbaarheid op interimbasis voor minimaal 32 uur per week.