Salarisadministrateur

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een maatschappelijke zorgorganisatie die zich richt op het ondersteunen van ouderen bij het zo zelfstandig en betekenisvol mogelijk leven. De organisatie biedt een breed aanbod aan zorg en ondersteuning, zowel bij mensen thuis als binnen verschillende woon- en zorglocaties.

De dienstverlening varieert van wijkverpleging en ondersteuning aan huis tot intensievere vormen van wonen, zorg, behandeling en begeleiding. Daarbij staat niet alleen de zorgvraag centraal, maar vooral het welzijn en de persoonlijke situatie van de cliënt. Het uitgangspunt is dat mensen zoveel mogelijk zelf de regie houden over hun dagelijks leven en dat ondersteuning wordt afgestemd op wat iemand daadwerkelijk nodig heeft.

Om passende zorg te kunnen bieden wordt nauw samengewerkt met familie, mantelzorgers, vrijwilligers, zorgprofessionals en verschillende maatschappelijke partners. Vanuit meerdere disciplines wordt gezamenlijk gekeken naar wat nodig is om cliënten een prettige en betekenisvolle dag te bieden.

De organisatie opereert binnen een zorglandschap dat de komende jaren sterk verandert. Door de toenemende zorgvraag, vergrijzing en schaarste aan zorgprofessionals is het noodzakelijk om de zorg steeds slimmer en toekomstbestendiger te organiseren. Daarom wordt geïnvesteerd in samenwerking, innovatie, ontwikkeling van medewerkers en nieuwe manieren om zorg en ondersteuning vorm te geven.

Als middelgrote organisatie combineert onze opdrachtgever een professionele bedrijfsvoering met relatief korte lijnen en een persoonlijke benadering. Er is veel aandacht voor kwaliteit en verdere ontwikkeling, waarbij uiteindelijk één doel centraal staat: goede en passende zorg leveren die daadwerkelijk bijdraagt aan het welzijn van de cliënt.

Bedrijfscultuur

Binnen de organisatie heerst een warme, betrokken en mensgerichte cultuur. Persoonlijke aandacht staat centraal, zowel in de zorg voor cliënten als in de samenwerking tussen collega’s. Medewerkers krijgen de ruimte om vanuit hun eigen expertise verantwoordelijkheid te nemen en worden gestimuleerd om actief mee te denken over hoe de zorg en de organisatie verder kunnen worden verbeterd.

De werksfeer is informeel en toegankelijk, met korte lijnen tussen medewerkers, leidinggevenden en ondersteunende afdelingen. Samenwerking speelt een belangrijke rol en collega’s zoeken elkaar gemakkelijk op om kennis te delen, vraagstukken gezamenlijk op te pakken en van elkaar te leren.

Tegelijkertijd is de organisatie volop in ontwikkeling. Veranderingen binnen de ouderenzorg vragen om nieuwe manieren van werken, waarbij innovatie, eigen initiatief en flexibiliteit steeds belangrijker worden. Medewerkers worden aangemoedigd om kansen te signaleren, bestaande werkwijzen kritisch te bekijken en bij te dragen aan een toekomstbestendige organisatie.

Er is veel aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Medewerkers krijgen ruimte om hun kennis en vaardigheden verder uit te bouwen en verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen ontwikkeling. De cultuur past daarmee goed bij mensen die graag samenwerken, zich maatschappelijk betrokken voelen en tegelijkertijd energie krijgen van een organisatie die continu in beweging is.

Over de functie

Als Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en betrouwbare salarisverwerking binnen de organisatie. Je verzorgt de volledige salarisadministratie voor verschillende groepen medewerkers en zorgt ervoor dat alle relevante mutaties, zoals contractwijzigingen, onregelmatigheidstoeslagen, verzuim en aanvullende toelagen, juist en tijdig worden verwerkt.

Naast de maandelijkse salarisverwerking fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving en de geldende cao. Je weet complexe onderwerpen op een duidelijke en toegankelijke manier uit te leggen en zorgt voor een professionele en servicegerichte ondersteuning van collega’s.

Een belangrijk onderdeel van je functie is het uitvoeren van controles op de salarisadministratie. Je signaleert afwijkingen, onderzoekt waar deze vandaan komen en zorgt ervoor dat eventuele correcties worden doorgevoerd. Daarnaast lever je betrouwbare financiële en personeelsinformatie aan ten behoeve van interne rapportages, controles en audits.

De organisatie bevindt zich momenteel in een verdere professionaliseringsfase, waarbij ook de HR- en salarisadministratie opnieuw wordt ingericht. Hierdoor krijg je naast de reguliere werkzaamheden een actieve rol in het optimaliseren van processen en het verder digitaliseren van de salarisadministratie.

Ook wordt er gewerkt aan de implementatie van een nieuw HR- en salarissysteem. Vanuit jouw kennis en ervaring denk je mee over de inrichting hiervan en over mogelijkheden om processen slimmer, efficiënter en minder foutgevoelig te maken. Je krijgt daarmee de kans om niet alleen een bestaande administratie te beheren, maar daadwerkelijk mee te bouwen aan een vernieuwde en professionele salarisfunctie.

Je werkt zelfstandig binnen je eigen verantwoordelijkheidsgebied, maar maakt tegelijkertijd onderdeel uit van een deskundig team waarin samenwerking en kennisdeling belangrijk zijn. Daarmee combineert de functie de dagelijkse salarisverwerking met procesverbetering, digitalisering en de verdere professionalisering van HR & Salaris.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we een ervaren en nauwkeurige salarisprofessional met een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau, bij voorkeur aangevuld met een vakgerichte opleiding op het gebied van salarisadministratie. Je beschikt over relevante werkervaring binnen een vergelijkbare functie en hebt een goede kennis van salarisverwerking, arbeidsvoorwaarden en de bijbehorende wet- en regelgeving.

Je bent gewend om zelfstandig een salarisadministratie te voeren en begrijpt welke impact wijzigingen in contracten, toeslagen, verlof en andere personele mutaties hebben op de salarisverwerking. Ervaring binnen de zorg en kennis van de geldende cao is een duidelijke pré.

Naast je inhoudelijke kennis ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe HR- en salarissystemen snel eigen. Je vindt het interessant om mee te denken over digitalisering, systeeminrichting en het slimmer organiseren van administratieve processen. Ervaring met de implementatie of optimalisatie van een HR- of salarissysteem is daarbij van toegevoegde waarde.

Als persoon werk je zorgvuldig, gestructureerd en discreet. Je hebt oog voor detail, maar weet tegelijkertijd het overzicht te bewaren en deadlines goed te bewaken. Daarnaast ben je communicatief en servicegericht, waardoor medewerkers en collega’s gemakkelijk bij je terechtkunnen met vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden.

Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden, signaleert afwijkingen en verbeterpunten en wacht niet af wanneer je mogelijkheden ziet om processen beter of efficiënter in te richten. Tegelijkertijd werk je graag samen en voel je je prettig binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.