Contractmanager a.i.

Bedrijfsprofiel

Deze wooncorporatie is een maatschappelijk betrokken die actief is in Overijssel. De organisatie beheert en ontwikkelt een breed scala aan betaalbare en duurzame huurwoningen voor mensen met een bescheiden inkomen. De corporatie streeft naar leefbare wijken en dorpen waar bewoners zich thuis voelen en naar elkaar omkijken. Met oog voor de toekomst investeert de corporatie in energiebesparing, vernieuwing van bestaand bezit en nieuwbouwprojecten die inspelen op de veranderende woonbehoefte. Samenwerking met bewoners, gemeenten en maatschappelijke partners staat centraal in hun aanpak. De organisatie kenmerkt zich door een nuchtere, betrokken en resultaatgerichte cultuur. Zo draagt deze corporatie bij aan prettig en betaalbaar wonen in een vitale regio.

Bedrijfscultuur

De cultuur bij bij deze corporatie is open, nuchter en betrokken. Medewerkers werken met een sterk gevoel van maatschappelijke verantwoordelijkheid en hebben hart voor huurders en de regio. Er heerst een informele sfeer waarin samenwerking en korte lijnen centraal staan. Besluiten worden zorgvuldig genomen, met oog voor kwaliteit en duurzaamheid. Eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling worden aangemoedigd. Betrouwbaarheid en transparantie vormen belangrijke waarden in de omgang met collega’s en samenwerkingspartners. De organisatie straalt professionaliteit uit, zonder de menselijke maat uit het oog te verliezen.

Over de functie

Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het opzetten, beheren en verder ontwikkelen van het contractmanagement binnen de vastgoedportefeuille van deze wooncorporatie. Je zorgt voor een gestructureerde aanpak van inkoop- en contractprocessen, waarbij kwaliteit, kostenbeheersing en risicomanagement centraal staan. Samen met de inkoopcommissie en collega’s uit vastgoed en facilitair draag je bij aan verdere professionalisering van de organisatie.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren en optimaliseren van het contractmanagementproces binnen de vastgoedafdeling.

• Vertalen van wet- en regelgeving, inkoopbeleid en vastgoedstrategie naar praktische contractafspraken.

• Opstellen, onderhandelen, beheren en evalueren van contracten met leveranciers, aannemers en adviseurs.

• Analyseren van lopende contracten en leveranciersprestaties, signaleren van risico’s en initiëren van verbeteringen.

• Voorbereiden en begeleiden van aanbestedingen, inclusief het opstellen van programma’s van eisen, KPI’s en selectiecriteria.

• Organiseren van periodieke leveranciersoverleggen en prestatiebesprekingen.

• Initiëren van innovaties en verbetertrajecten binnen het contractmanagement.

• Adviseren van management en directie over strategische keuzes op het gebied van inkoop en contractbeheer.

• Actieve bijdrage leveren aan verdere professionalisering en uniformering van het contractmanagementbeleid.

Functie-eisen

Voor deze tijdelijke opdracht zoeken we een ervaren en zelfstandige professional die snel kan aanhaken in lopende trajecten en de organisatie ondersteunt in een fase van ontwikkeling en groei.

Jouw profiel:

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Vastgoed, Bedrijfskunde, Facility Management of Inkoop.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met (Europese) aanbestedingen en contractmanagement binnen een vastgoed- of facilitaire omgeving.

• Ervaring met schoonmaak- en onderhoudscontracten, inclusief het opstellen van programma’s van eisen, KPI’s en prestatieafspraken.

• Vaardig in het organiseren en leiden van leveranciersoverleggen en evaluatiegesprekken.

• Analytisch sterk, resultaatgericht en in staat om structuur en overzicht te brengen.

• Communicatief vaardig, verbindend en overtuigend richting interne en externe stakeholders.

• Zelfstandig, proactief en in staat om snel verantwoordelijkheid te nemen binnen bestaande processen.