Finance Process Improvement Specialist

Bedrijfsprofiel

Ben jij een financial die verder kijkt dan cijfers alleen? In deze rol als Finance Process Improvement Specialist bij PostNL ben je niet alleen verantwoordelijk voor de financiële administratie en rapportages, maar ook voor procesoptimalisatie en innovatie. Word een waardevolle businesspartner en werk met ons aan verbeteringen zoals Robotic Process Automation (RPA) om onze financiële processen naar een hoger niveau te tillen.

In deze baan bij PostNL ga je aan de slag bij één van de grootste logistieke en e-commerce bedrijven van Nederland. Het Finance Shared Service Center (FSSC) van PostNL in Groningen verzorgt voor alle Nederlandse entiteiten de volledige Finance & Accounting diensten. Het FSSC streeft naar betrokken, deskundige, zelfstandige en tevreden medewerkers, door een uitdagende, open en prettige werkomgeving te creëren. Een omgeving waar medewerkers kunnen groeien in verantwoordelijkheid en kennis. Het FSSC van PostNL staat bekend als vooruitstrevend op gebied van toepassing van nieuwe technologieën en methoden (RPA, ML, Datamining), met als doel de Finance-activiteiten voor PostNL en haar business partners steeds beter uit te voeren.

De afdeling Financial Accounting van het FSSC, een team van 23 collega’s, zorgt voor een correcte financiële administratie en verslaglegging. Een juiste, tijdige en volledige verwerking van de activa-, omzet-, loonkosten-, pensioen-, intercompany- en grootboek-accounting voor alle entiteiten van PostNL in Nederland staat hierin centraal. Ook is de is de afdeling verantwoordelijk voor de statutaire accounting en reporting voor de juridische entiteiten in Nederland. Het is een dynamisch en divers team, waarin je veel ontwikkelmogelijkheden zult vinden.
 

Over de functie

In jouw rol als Finance Process Improvement Specialist werk je binnen het Financial Shared Service Center (FSSC) in Groningen aan diverse projecten die gericht zijn op procesoptimalisatie en automatisering. Deze projecten zijn van strategisch belang en bieden volop ruimte voor jouw eigen inbreng en inzichten. Samen met je team werk je aan verbeterinitiatieven die bijdragen aan de verdere professionalisering van de financiële processen en verhogen jullie de efficiëntie binnen het FSSC.

Naast je bijdrage aan deze projecten, ben je ook verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden binnen de financiële administratie. Aan de hand van jouw kennis en ervaring kan je je specialiseren op het gebied van de activa-, omzet- of loonadministratie. Dit omvat het uitvoeren en coördineren van de maandafsluiting, waarbij je balansposten reviewt en onderbouwt, cijferanalyses uitvoert en nauwkeurig rapporteert. Daarnaast ondersteun je de afdeling Control door input te leveren voor het opstellen van budgetten, forecasts en rapportages. Je signaleert en lost eventuele issues in de financiële administratie op en speelt een actieve rol in de planning en uitvoering van interne controles. Met jouw analytische en proactieve aanpak zorg je dat de financiële processen betrouwbaar en accuraat blijven.
 

Functie-eisen

Je bent een proactieve en analytische financial met een scherp oog voor procesverbetering en een sterke affiniteit met innovatie. Je hebt al ervaring als sparringpartner binnen de organisatie en weet hoe je financiële processen kunt optimaliseren en projecten kunt leiden. In deze rol ben je niet alleen bezig met de cijfers, maar ook met het verbeteren van de manier waarop we werken.

Verder beschik je over:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een financiële of bedrijfseconomische richting.
• Ervaring met projectmanagement en procesoptimalisatie.
• Een aantal jaren relevante werkervaring in financial accounting.
• Uitstekende kennis van Excel; ervaring met RPA en Power BI is een plus.

Wat heeft PostNL te bieden?

Een functie vol vernieuwing en werk dat je letterlijk in elke straat in Nederland terugziet. Bij PostNL willen we uitgroeien tot het logistieke e-commerceplatform van de toekomst. Zodat we nog slimmer, sneller en beter bijzondere momenten bezorgen. Jouw mentaliteit en onze uitdaging. Bij ons breng je het samen. Daarbij kun je rekenen op een mooi pakket met arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris van minimaal €4.091 tot €5.637 bruto per maand o.b.v. 37 uur per week (CAO - schaal 10), afhankelijk van jouw werkervaring;
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen als je fulltime werkt;
• Collectieve zorgverzekering en een goed pensioen via ons eigen PostNL pensioenfonds;
• Goede interne opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via de PostNL Academy;
• Bij PostNL werken we hybride: dit houdt in dat we werken vanuit huis combineren met werken vanaf kantoor. We staan voor een  uitstekende werk/privé balans;
• Een NS-Business Card voor zakelijke reizen en woon-werk verkeer;
• Een laptop en telefoon;
• Kortingen op vakanties, evenementen en producten;
• Prettige werkomgeving met 37.000 collega’s die er samen voor gaan. Een ‘out of office’ van collega’s op kantoor omdat ze bijspringen op de sorteercentra of in de postbezorging? Heel normaal!