Ervaren Salarisadministrateur

Bedrijfsprofiel

Stel je voor: je werkt in een kleine organisatie waar de dagen nooit hetzelfde zijn. Waar de sfeer ontspannen is, collega's elkaar goed kennen en waar je niet voortdurend achter je computer zit om elke minuut van je dag te verantwoorden. In plaats daarvan draait het om vertrouwen, samenwerken en het leveren van kwaliteit.

In deze organisatie – een kleinschalig, professioneel bedrijf dat al sinds 2005 bestaat – draait alles om salarisverwerking en advies. Een hecht team van zes mensen, onder wie twee oprichters, zorgt dagelijks voor de salarisadministratie van uiteenlopende werkgevers. Denk aan bedrijven uit allerlei sectoren, elk met hun eigen cao’s en regels. Geen standaard werk dus, maar juist veel afwisseling en uitdaging.

Door de jaren heen heeft het bedrijf een trouwe klantenkring opgebouwd. Niet door harde verkoop, maar door goed werk, betrokkenheid en aandacht voor detail. Hier werk je niet in de schaduw van een groot kantoor, maar midden in het hart van de organisatie – waar jouw stem telt en jouw werk direct impact heeft

Bedrijfscultuur

Bij deze organisatie staat kwaliteit voorop. Dat merk je in alles wat ze doen – van de manier waarop ze hun klanten ondersteunen tot de sfeer op de werkvloer. Werken hier betekent onderdeel zijn van een informeel en ontspannen team, waar je niet wordt afgerekend op ieder geschreven kwartier. In plaats van te leven met een stopwatch, krijg je hier de ruimte om je te richten op het werk dat je energie geeft en waar je goed in bent.

Het contact met klanten is persoonlijk en betrokken. Je bent geen anonieme schakel, maar een vertrouwde adviseur die echt het verschil maakt. Je werkt met uiteenlopende systemen zoals Loket, HR & Salaris Gemak en NMBRS, wat zorgt voor afwisseling én verdieping.

De lijnen binnen het team zijn kort: je zit met je collega’s in dezelfde ruimte, waardoor sparren laagdrempelig is en kennis delen vanzelf gaat. Iedereen draagt bij aan het geheel, en samen zorg je ervoor dat de klanten kunnen rekenen op een zorgeloze salarisverwerking – elke maand opnieuw.

Over de functie

In deze rol als ervaren salarisadministrateur ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en collega’s. Je dagen zijn gevarieerd en vragen zowel nauwkeurigheid als inlevingsvermogen. Zo zorg je voor een vlekkeloze verwerking van salarisadministraties voor uiteenlopende organisaties, elk met hun eigen cao’s en afspraken. Daarnaast houd je pensioenadministraties actueel en dien je pensioenaangiften in bij de juiste fondsen.

Wanneer een nieuwe klant start, ben jij degene die de administratie soepel op gang helpt en alle benodigde aanmeldingen regelt. Ook bij complexere adviesvraagstukken kunnen klanten op jouw expertise rekenen. Je volgt veranderingen in wet- en regelgeving op de voet en vertaalt deze actief naar praktische informatie voor de klant.

Naast het klantwerk denk je graag mee over hoe processen slimmer kunnen. Je draagt bij aan het verbeteren van werkwijzen en helpt bij het onderhouden van de verschillende salarispakketten die het team gebruikt. En natuurlijk ben je ook degene die klanten wegwijs maakt in deze systemen, zodat zij er optimaal mee kunnen werken.

Kortom, een veelzijdige functie waarin je inhoudelijke diepgang combineert met klantgerichtheid en teamwerk.

Functie eisen

Je bent iemand die houdt van structuur én van contact. Met jouw ervaring weet je precies hoe je een salarisadministratie foutloos verwerkt, en tegelijkertijd blijf je nieuwsgierig naar wat er beter, slimmer of efficiënter kan. Je werkt graag nauwkeurig, maar staat ook stevig in je schoenen wanneer je met klanten of collega’s schakelt.

Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in de accountancy of een vergelijkbare omgeving en beschikt in elk geval over een PDL-diploma – een VPS-diploma is mooi meegenomen. Je hebt affiniteit met automatisering en vindt het leuk om met verschillende systemen te werken. Nieuwe ontwikkelingen maak je je snel eigen, en je deelt je kennis graag met anderen.

Of je nu 24 uur per week beschikbaar bent of liever fulltime werkt: er is ruimte om de functie aan te passen aan jouw beschikbaarheid. Wat telt, is jouw professionaliteit, leergierigheid en de drive om klanten écht goed te helpen.

Lijkt deze functie je interessant? Zou je graag meer willen weten? Mail dan naar l.soethoudt@headhuntersteam.nl of bel naar 020 638 27 28!