Teamleider Administratie

Bedrijfsprofiel

Lentis is de grootste zorgorganisatie van Noord-Nederland en gespecialiseerd in geestelijke gezondheidszorg en forensische ggz. Jaarlijks helpt Lentis ruim 30.000 mensen met psychische en psychiatrische problemen. Dit wordt gedaan bij mensen thuis of op de polikliniek (ambulant), maar ook binnen de beschermde woonvormen en klinieken. Lentis is er voor kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen, maar ook voor de naasten. De organisatie heeft zo’n 4.000 medewerkers en de hoofdvestiging is in het Drentse Zuidlaren.  

Over de functie

Als teamleider Administratie (financiële- salaris- en verzuimadministratie) stuur je de teams financiën-, salaris- en verzuimadministratie aan. Je geeft leiding aan de afdelingen en zorgt er met de (ca 20) medewerkers  voor dat bijgedragen wordt aan het bereiken van de gewenste doelen van de organisatie. 

Als teamleider Administratie val je onder het onderdeel Bedrijfsvoering, hierin zijn de ondersteunende activiteiten van de zorggroepen van Lentis  gebundeld. De afdeling Financiële Administratie voert en verwerkt de administraties op het gebied van financiën, salaris en verzuim binnen de afgesproken processen en P&C-cyclus. Dit doe je o.a. in samenwerking met de financial controller, de business controllers en de collega teamleider Zorg & Financiering. 

Naast het leidinggeven aan de afdelingen ben je ook het eerste aanspreekpunt als het gaat om inhoudelijke vragen en neem je regie op het initiëren en doorvoeren van procesverbeteringen. 

De kern van je werkzaamheden:

• Je geeft leiding aan de medewerkers van de afdeling en weet ze te inspireren;
• Je bent verantwoordelijk voor de boekingen en registraties van de geldstromen te voorbereiding op o.a. de financiële maand-, kwartaal- en jaarverantwoordingen;
• Je verbetert en optimaliseert de betrouwbaarheid van de verwerking van gegevens en rapportages;
• Je beschikt over ervaring met en kennis van actuele wet- en regelgeving betreffende alle financieringsstromen en CAO;
• Je stelt samen met de financial controller de statutaire jaarverantwoording op en coördineert externe financiële en fiscale controles;
• Je beheert financiële systemen en bewaakt fiscale vraagstukken;
• Je draagt zorg voor een effectieve communicatie- en overlegstructuur.

 

Functie eisen

• Je hebt een afgeronde hbo/wo-opleiding binnen de bedrijfsadministratie, finance & control of accountancy;
• Je hebt leidinggevende kwaliteiten;
• Ervaring binnen de zorgsector is een pré en geen vereiste;
• Je beschikt over een coachende en motiverende stijl van communiceren;
• Je kunt strategie vertalen naar acties binnen je afdeling;
• Je weet een plezierige werksfeer te creëren met aandacht voor de teamleden.  

Wat heeft Lentis te bieden?

Bij Lentis hoef je niet de professional te blijven die je bij binnenkomst bent. Je groeit in je vak en als persoon door middel van de vele opleidingsmogelijkheden en goede begeleiding. Denk aan (online) trainingen en cursussen. Ook kun je deelnemen aan leerzame en boeiende projecten en werkgroepen.

Verder biedt Lentis:

• Direct een vast contract;
• Inschaling volgens FWG 55 van de cao GGZ: minimaal €3.616,- en maximaal €4.785,- op basis van een fulltime dienstverband;
• Naast vakantiegeld van 8% een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris;
• Een eenmalige uitkering van 1% van je bruto jaarsalaris op 1 augustus 2024 en een loonsverhoging van 4% van je bruto maandsalaris per 1 december 2024;
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer;
• Een door Lentis gefaciliteerde arbo-proof thuiswerkplek;
• Korting bij (zorg)verzekeringen;
• Korting op een tablet/laptop, fiets en sportabonnement;
• In totaal 166 vakantie-uren + 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget op bij fulltime dienstverband;
• Balansbudget van €500,- per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Deelname aan activiteiten, projecten en opleidingen via Lentis Leefstijl. Met dit programma kun je onder meer workshops volgen, met collega’s sporten of een health-check doen.
• Veel autonomie en vrijheid bij het indelen van je tijd.
• Een prettige werksfeer met ruimte voor informeel contact met collega’s. Zodat je naast de nodige inspanning ook toekomt aan ontspanning.

Geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan de –meeste- functie eisen?, reageer dan zo spoedig mogelijk. Headhuntersteam verzorgt namens Lentis de exclusieve werving & selectie procedure en reageren kan tot en met 5 april 2024. Bij vragen kunt u contact opnemen met Rens Philips, consultant bij Headhuntersteam Groningen, 06-10212548 of r.philips@headhuntersteam.nl.